公司印章使用流程及管理办法，公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法通常包括以下几个步骤：

1. 印章保管：公司应指定专人负责印章的保管，通常是公司的行政或财务部门。保管人应对印章进行妥善保管，并定期检查印章的完好性。

2. 使用申请：当需要使用公司印章时，相关部门或个人应向印章保管人提交使用申请。申请通常需要说明使用印章的目的、使用的文件类型、使用时间等信息，并由部门负责人或公司管理层审批。

3. 审批流程：印章使用申请经过审批后，保管人应根据审批结果决定是否放行印章。对于重要文件，如合同、法律文件等，可能需要更高层次的审批，甚至是董事会的批准。

4. 使用登记：印章使用前后，保管人应在印章使用登记簿上记录相关信息，包括使用人姓名、使用日期、文件内容摘要、归还时间等，以便追踪和备案。

5. 使用后归还：使用完毕后，印章应立即归还给保管人，并由保管人检查印章是否完好无损，然后重新锁入保管箱中。

6. 定期审计：公司应定期对印章使用情况进行审计，以确保印章使用的合规性和安全性。

拓展知识：

除了上述的基本流程和管理办法，公司还应建立印章的失窃或遗失的应急处理机制。一旦发现印章失窃或遗失，应立即启动应急预案，包括但不限于通知公司内部相关部门、向公安机关报案、发布声明等措施，以减少潜在的法律风险和经济损失。同时，公司还应定期对印章管理制度进行评估和更新，以适应公司发展和外部环境的变化。

公司印章使用流程及管理办法

1、单位公章的办理流程如下：营业执照副本复印件（加盖公章）。2、组织机构代码证副本复印件（加盖公章）。3、法人身份证复印件（加盖公章）。4、非法人办理的提供法人授权书。5、营业执照注销申请（加盖公章）。6、公安局备案（加盖公章）7、刻章卡（加盖公章）。8、营业执照副本原件（查档）。9、公安。

2、公司印章的管理1公司行政章、业务专用章由公司安排专人负责管理。2.2.5□销毁，交行政部相关人员办理销毁手续。注：印章办理销毁手续后，把销毁回执原件交行政部。

3、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，最后在经过公司总经理批准后方可用印。2、印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。3、外出签订合同协议以及办理工商、银行业务的，需经过公司授权同意之后才能将。

4、公章使用流程及管理办法如下：由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。2、加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交人事行政部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由人事行政部主管签字。属于人事行政部权限范围内的，可以由印章管理人凭。

5、公章使用流程及管理办法如下：由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。2、加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交人事行政部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由人事行政部主管签字。属于人事行政部权限范围内的，可以由印章管理人凭。

6、七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。四章 印章的使用 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件），将其与所需印的文件一并逐级上报，经。

7、第一章 总则 第一条 目的 规范用印管理流程，加强对公司印章的刻制、改正与废止、使用及管理，明确相关用印手续及责任，保证用印工作顺利进行，特制定本规定。第二条 适用范围 本办法适用于公司各种印章的刻制、使用和销毁的管理。第三条 印章分类 (一) 印鉴：公司向主管部门登记的或指定业务专用的。

8、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意。

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