员工出差报销差旅费会计分录，报销员工出差的差旅费计入什么科目

员工出差报销差旅费会计分录

员工出差报销差旅费会计分录，一般是按照企业财务制度规定进行编制的，示例如下：

1、借：差旅费（应付账款类） XXXXXX

贷：现金（货币资金类） XXXXXX

2、借：应付账款（应付账款类）X XXXX

贷：应付差旅费（应付账款类）XXXXXX

3、借：主营业务收入（营业收入类）XXXXXX

贷：应付账款（应付账款类）XXXXXX

4、借：税金及附加（费用类）XXXXXX

贷：应交税费（应付账款类）XXXXXX

上述示例中，出差报销差旅费，总共形成四条分录，包括预付差旅费、建立应付账款、主营业务收入和应交税费四条，第一条分录财务支付现金或者其他形式的支付，第二条分录建立应付账款，第三条分录为主营业务收入，第四条分录为应交税费。

拓展知识：

出差报销差旅费的纳税问题，针对非可报销费用，如行政餐费等，无论是否是出差报销，根据国家税务机关规定，都必须参与个人所得税的计算，所以在编制会计分录的时候，要把与差旅有关的税金及附加费用列入会计分录，从而实现合理和规范的税收管理。

报销员工出差的差旅费计入什么科目

1、财务人员差旅费计入“管理费用”科目，发生差旅费的部门不同，计入不同科目，具体会计分录如下：预支差旅费时：借：其他应收款，贷：库存现金；员工回来报销时：花出去的部分借：管理费用等，贷：其他应收款，剩余部分借：库存现金，贷：其他应收款；补款时：借：管理费用等，贷：库存现金会计科目是对会。

2、借：管理费用－差旅费 贷：现金 2、借出时 借：其他应收款－－**人 贷：现金 3、报销时 全部花完 借：管理费用－差旅费 贷：其他应收款－**人 有剩余现金 借：现金 管理费用 －差旅费 贷：其他应收款 －**人 4、补款时 借：管理费用 －差旅费 贷：现金 其他应收款 -**人 。

3、实务中的差旅费报销主要计入“管理费用——差旅费”和“销售费用——差旅费”两个会计科目。对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。相关差旅费用还未借出时：借：管理费用/销售费用——差旅费 贷：库存现金 借出时：借：其他应收款——某某员工 贷：库存现。

4、销售人员的差旅费可以归入“营业费用（销售费用）”;生产技术人员的差旅费可以归入“制造费用”;企业研发人员的差旅费可以归入“研发支出”;基建部门为施工建设而发生的差旅费可计入“在建工程”。以上只是列举比较常见的几种情况，实际工作中可能会遇到更复杂的情况，需要会计人员在账务处理前正确判断，也。

5、根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入“管理费用——差旅费”和“销售费用（营业费用）——差旅费”两个会计科目。对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。对于差旅费的会计处理和税务处理，需要分不同情形进行处理。可。

6、根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入“管理费用——差旅费”和“销售费用（营业费用）——差旅费”两个会计科目。对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。对于差旅费的会计处理和税务处理，需要分不同情形进行处理。可。

7、12一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费3外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定差旅费开支范围包括城市间交通费住宿费伙食补助费和公杂费。12、采购员属于业务部门的营销人员，他们的费用一般计入“销售费用”科目，规模比较小的企业。

8、员工差旅费报销的会计分录 差旅费报销时：借：管理费用 贷：其他应收款 借或贷：库存现金 2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款——职工 贷：库存现金 3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：借：管理费用 贷：银行。

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