如何避免电子发票重复报销，怎样避免电子发票重复报销

如何避免电子发票重复报销

有效避免电子发票重复报销的方法有多种。其中最常用的有以下几种：

1.建立完善的电子发票管理制度。发票的管理要从未收到开始，通过某种有效的管理机制实施严格的流程管理，让发票信息有效防止进入或脱离发票台账，避免发票被重复报销或遗失。

2.使用具有安全加密功能的发票交换平台，保证发票台账不被篡改。

3.关闭空白发票的报销，要求报销者在申报时需要提供发票号码，系统会根据发票号码来核查，从而避免重复报销。

4.建立数据库，建立全量的发票数据。报销时，可以在数据库中查询，如果发票已被报销，就可以防止重复报销。

拓展知识：

电子发票避免重复报销，还可以通过实时在线交易报告、实时发票比对、实时发票质量监控、智能发票识别等技术手段，对发票进行比较，从而有效避免电子发票重复报销的可能性。

怎样避免电子发票重复报销

1、防止电子发票重复报销方法有三种：建立手工台账，购买专业的财务软件，运用手机端的小程序。2、其中，建立手工台账时最原始也是最麻烦的一种方式，一般都是用excel由财务人员自行制作相关台账，这种台账效率极低，严重影响财务人员的工作效率。3、购买专业的财务软件，相对手工台账来说要方便的多，但是购买。

2、设立excel统计，属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。2、运用微信小程序《电子发票台账》这种电子发票管理平台，可以轻松实现电子发票的查重、防伪、一键生成台账明细管理。

3、法律分析：电子发票避免二次报销，可以采取以下两种措施：在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中，上面有发票号，Excel有一个去重复的功能，一旦出现重复的话，它会提醒，可以避免发票重复；2、还可以以发票的名字来命名电子发票的文档，我们在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中，按月。

4、 使用Excel电子发票台账进行查重：这是一种传统的方法，通过将每张报销的电子发票信息录入Excel表格，并对比新报销发票的信息，以确认是否已报销。如果发现重复，需进一步核实是否确实存在重复报销。2. 利用互联网工具进行查重：目前市场上有许多自动生成发票台账并具备查重功能的在线工具，包括电脑软件、手机。

5、如何避免电子发票重复报销？规模较小、业务量较少的企业,通过登记《电子发票报销台账》进行查重，基本可以解决重复报销问题；2、规模较大的企业，尤其是一个纳税主体下属多个独立核算单位的企业，只通过登记《电子发票报销台账》难以防范，企业应当建立财务费用报销系统，加强内部控制流程，定期重点抽查并加强。

6、第一种方法：采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。02 制度比较完善的，财务专门还注册一个邮箱来收取发票，员工在申请开票时，留下财务部的专设邮箱，统一。

7、员工提交报销单直接触发审单机器人，通过规则校验即可送审，未通过打回重新修改，将财务管控前置，进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。02 智能签收机器人 系统自动识别比对，全部通过的自动签收，有差错的自动标记，实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示，快速、精准的接收单据和发票，大幅。

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